资料分类,归类的方法

像图书馆的书一样编号，整理出目录 追问： 能不能细致的说一下？因为有些合同，有些付款，有些报价单持续有效日期都是不同的，所以分类起来很麻烦 回答： 不了解你资料的详细情况，不好详细回答哦~ 你那些资料是归档的还是需要经常查阅的呢？ 资料有没有放在特定的地方以便查阅？ 我想，能不能就按类别跟时间分的呢？ 给你举个这样的例子吧，看看能不能为你带来些想法。 例如，像我们管人员的，员工每个人都会有个独立的档案袋。 1.档案袋需要按部门、人员编号，统一存放在一个柜子里，柜子里又会按部门分层分格，这些资料非必要一般是不动的。 2.档案袋里的资料可以扫描进电脑，在电脑里也以个人为单位建立文件夹，这样在电脑上就能快速调出需要的资料。 3.最后，是用EXCEL做个信息库，第一列是跟档案袋对应的编号，第二列是员工姓名，其他列是员工的基本信息等。运用EXCEL可以实现信息管理的很多功能的，有时甚至能媲美信息管理系统。 总的来说，或者你应该建立个档案的管理系统，随着资料的越来越多，单靠人去整理资料是不够的了。 你的情况可能跟我们不一样，不知道上面的例子能不能让你有些想法~~呵呵 追问： 主要就是有些时候要用到的时候要查阅,可是又很难找.就是这样子很麻烦...还有就是有些工作没有完成的.但是还是得把他暂时的搁置在一边...比较麻烦.. 总之.谢谢你了.!!