信息时代，我们每天都会收集到非常多的各类数据，如果是专门从事数据收集和分析工作，数据量更会大的惊人，即便是从事其他工作，如何有效的收集、整理、查询和使用这些数据资源，来提高我们的工作效率呢？下面我来分享一些个人的经验。
1. 首先明确数据属性。
对一件事物进行操作前，我们首先需要明确它的属性，才能更加有效的去使用。数据也是一样。那数据属性都有哪些方面呢？我的理解是，包含存储方式、数据条目量、数据所占存储空间、是否结构化、是否能够结构化、包含的索引等等。
2. 制定存档规则。
根据手上大多数数据具有的共同属性制定存档规则，原则:易查询、易统计、易追溯。比如，结构化的表格数据文件，可以进入数据库，取消数据文件更易使用；非结构化数据，可以采用以用途属性为标准，存放于固定的文件夹目录及子目录，在文件夹最外面建立文件索引表。
3. 复盘和修正。
规则运行一段时间后进行复盘，在已有基础上进一步完善数据管理系统，更加有效地把收集的数据进行利用。
史料分类有哪些？
史料有以下分类：
一、按照资料价值的不同，分为第一手史料（直接史料/原始材料）和第二手史料（间接史料）。
第一手史料是指接近或直接在历史发生当时所产生，可较直接作为透视历史问题的史料；
第二手史料是指经过后人运用一手史料所作的研究及诠释。
二、按照资料的表现形式，将历史史料分为文献史料、实物史料和口述史料
1、文献史料：最早的文献资料并不是史书，应是甲骨文（甲骨文的文献价值与早期文字的意义相互混淆）。
2、实物史料：实物史料指各类遗物、遗址、建筑、碑刻、雕塑和绘画等，这类史料是历史的见证和历史知识的可靠来源，它既能比较真实地反映历史，又具有形象直观性。其中有很大部分是由考古发掘的。
3、口传史料与口述史料
（1）口传史料（远古时期神话传说）：在没有文字记载前有一定的史料价值；
（2）口述史料是人们对往事的口头回忆而写成或整理成文字的资料
三、其他史料分类
1、有意史料与无意史料
（1）官方组织编写的史书和成文的历史著述、回忆录和公开的报道等，应属于 “有意的史料”；
（2）官方遗留下来的文书档案、军事文件及其私人信件、日记等，这都是当时的人们在无意中留下的证据。应属于“无意史料”。
2、“正史”（官方记载）与“野史”（民间记载）
（1）正史：一般认为是指由宫廷史官记录的史书；
（2）野史：一般认为是指古代私家编撰的史书，与官修的史书不同的另一种史书，与“正史”相对而言。
拓展资料
史料是指可以据以为研究或讨论历史时的根据的东西。一般将史料区分为第一手史料以及第二手史料。前者是指接近或直接在历史发生当时所产生，可较直接作为历史根据的史料，后者是指经过后人运用一手史料所作的研究及诠释，但二者的界限经常并不明确（例如史记就很难说是一手或二手史料）。一般中文所称史料，主要是指第一手史料而言。
